ANIMER UNE RÉUNION

• Répartir les rôles et responsabilités
  • Décrire le mécanisme de notre attention (notions issus des sciences cognitives).
  • Constituer une équipe d'animation avec Leader, co-pilote et rapporteur.
• Structurer le déroulement d'une réunion en 6 temps clés.
  • Décrire l'impact du cadre et du type de réunion.
  • Rédiger une invitation efficace en respectant trois critères.
• Ouvrir une réunion pour sécuriser le cadre et clarifier l'objectif
  • Échelle de la posture utilisée en théâtre d'improvisation.
  • Exploiter le langage corporel et para-verbal dans la phase d'accueil.
  • Caler sa posture et sa voix pour les réunions à distance.
  • Mises en situation : simulation d'ouverture.
• Animer, cadrer et relancer les échanges
  • Faire varier sa posture en fonction de la dynamique des échanges.
  • Faire des points ordre du jour, timing et synthèses périodiquement.
  • Utiliser 3 techniques pour interrompre et recadrer.
• Gérer les comportements parasites
  • Gérer 4 grands types de comportements difficiles.
  • Remédier à un comportement parasite qui s'est généralisé.
  • Désamorcer les tensions par trois postures : mise au balcon, écoute active et argumentation.
• Conclure efficacement pour garantir l'impact de la réunion
  • Anticiper la conclusion.
  • Structurer un compte-rendu.
  • Élaborer un plan d'action.
  • S'accorder sur le suivi d'actions.

• Simulations
• Exercices avec implication physique utilisés en théâtre d'improvisation
• Vidéos
• Livret de formation au format électronique.

Test de positionnement avant et après la formation.

Mises en situation, travaux pratiques.